Maneiras de executar uma boa reunião de mesa virtual | P3_Global_LLC

Se você planeja realizar uma reunião de mesa virtual, aqui estão algumas dicas para garantir que a interação ocorra sem problemas. Certifique-se de convidar o maior número possível de pessoas e tente planejar o encontro em um horário conveniente para todos os membros. Se você tiver divisões fortes entre os membros do conselho, precisará organizar duas reuniões separadas – uma para cada uma. O uso de ferramentas de reserva digital pode realmente ajudar a simplificar o método de tomada de decisão. Você também pode considerar a contratação de um facilitador de reunião virtual.

A criação de documentação abrangente pode ser descrita como parte fundamental da execução de uma reunião virtual eficaz. Sem notas específicas, as postagens de discussão ficam inacabadas e as decisões podem sair do curso. Uma documentação muito boa permite transmitir a essência da discussão, ao mesmo tempo em que diminui o erro humano. Além disso, uma junta digital eletrônica também pode ser anotada em atas, que servem como registro oficial permanente. Se você enfrentar um problema legal, essas atas provavelmente serão um arquivo importante.

Além disso, as conferências digitais do conselho são mais confortáveis ​​do que as reuniões em tempo real, e os membros do conselho podem se envolver em todo o mundo. Isso torna essas pessoas mais propensas a aparecer, o que acelera sua probabilidade de revisão de antivírus presença. Uma reunião on-line do conselho também diminui os custos de viagem, o que pode impedir uma pessoa de participar de uma reunião tradicional do conselho mãe. No entanto, as reuniões de grupo virtual não são adequadas para todas as organizações. Uma reunião virtual do conselho torna mais fácil alcançar o quórum e obter um bom ponto de vista da situação.

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